Bestelling
Met het versturen van deze bestelling gaat u de verplichting aan alle aangevinkte objecten te adopteren. Helicon zal zich tot het uiterste inspannen om alle overdrachten zoveel mogelijk overeen te laten komen met de bestelling. Het kan zijn echter dat bepaalde objecten niet kunnen worden toegewezen omdat meerdere instellingen hun voorkeur voor hetzelfde voorwerp hebben uitgesproken. Helicon zal dan een afgewogen beslissing nemen en het object aan de haar meest passend geachte instantie toevertrouwen. Er wordt een overdrachtsdag georganiseerd waarbij Helicon de voorwerpen klaar kan maken voor transport. Aan de overdracht zijn bepaalde kosten verbonden, die samenhangen met de daaruit voortkomendende logistieke en administratieve handelingen.

De kosten voor de afhandeling bedragen:
- 8 euro voor overdrachtsverklaring, bij maximaal 10 stuks onverpakte objecten. Bij elke 10 voorwerpen extra worden de kosten met een gelijke factor vermeerderd.
- 10 euro per verpakte klein los object (maximale afmeting 48x32x33 cm), inclusief overdrachtsverklaring
- 15 euro per verpakt groot los object (groter dan 48x32x33), inclusief overdrachtsverklaring
- 25 euro per verhuisdoos gevuld met diverse kleine verpakte objecten(excl verzendkosten).

Gebruikersnaam en inlogcode
U heeft van Helicon een gebruikersnaam en inlogcode gekregen waarmee u toegang heeft tot de veilingsite. Deze inlogcodes zijn verstrekt op persoonlijke titel. Deze codes mogen niet verstrekt worden aan derden, hetzij met nadrukkelijke toestemming van Helicon.

Overdracht
Bij de overdracht krijgt u een overdrachtsdocument waarin u als rechtmatige eigenaar wordt aangemerkt.Vanaf moment van overdracht, en indien voldaan aan de administratieve en logistieke kosten, zal u worden aangemerkt als rechtmatige eigenaar.

Vraag en aanbod
Helicon heeft diverse partijen gevraagd te reageren op de collectie. Het kan daarom zijn dat er meerdere partijen interesse hebben in hetzelfde item. Helicon zal nagaan voor welke partij zij het voorwerp het meest geschikt acht en het item aan de desbetreffende partij toewijzen. Deze toewijzing is absoluut en er kan niet over worden gecorrespondeerd.